Πώς να αντιμετωπίσετε την τελειομανία με τον κανόνα 80/20

πηγή εικόνας

Ο τελειοφιλία είναι ένα μεγάλο εμπόδιο όσον αφορά την παραγωγικότητα. Αντί να επικεντρωθούμε σε αυτό που είναι σημαντικό, χάνουμε χρόνο προσπαθώντας να κάνουμε τα πάντα τέλεια.

Πόσες μέρες έχετε χάσει την εμμονή σας πάνω από ασήμαντες λεπτομέρειες; Και όταν τελείωσε, ήθελες να έχεις εκείνη την ώρα πίσω για να το επενδύσεις σε κάτι πιο σημαντικό;

Γιατί αναζητούμε την τελειότητα

Όταν εργάζεστε σε ένα έργο ή μια εργασία, είναι όλα σχετικά με το στόχο που έχετε κατά νου. Ο στόχος στον οποίο εργάζεστε.

Ωστόσο, δεν σκεφτόμαστε πάντα συνειδητά το στόχο ή το στόχο. Στην πραγματικότητα, στις περισσότερες περιπτώσεις είναι ασυνείδητο.

Εδώ είναι μερικοί στόχοι που μπορεί να βρίσκονται στο μυαλό σας, ενώ ο τελειομανισμός σας είναι σε υψηλά εργαλεία:

  • Θέλω να είμαι ικανοποιημένος με τη δουλειά μου.
  • Θέλω να το κάνω καλύτερα από όλους τους άλλους.
  • Θέλω το αφεντικό μου να με αρέσει περισσότερο.
  • Θέλω οι συνάδελφοί μου να με σεβαστούν περισσότερο.
  • Θέλω αυτό να κάνει έναν τόνο χρημάτων.
  • Θέλω η μητέρα μου να είναι υπερήφανη για μένα.

Αυτοί οι "στόχοι" ακούγονται λίγο γελοίοι. Είναι σαν να τους έγραψε ένας 7χρονος. Αλλά αυτό είναι το πώς οι εγκέφαλοί μας λειτουργούν στο παρασκήνιο. Έχουμε υποσυνείδητες ανάγκες και κίνητρα που σέρνουν στη δουλειά μας.

Έτσι, αντί να εστιάζουμε στο τι είναι πραγματικά σημαντικό και ποιος είναι ο πραγματικός μας στόχος, καταλήγουμε να εξυπηρετούμε τις υποσυνείδητες ανάγκες και επιθυμίες μας. Όπως και η επιθυμία για έγκριση.

Μια καλύτερη εναλλακτική λύση για την τελειομανία

Αντί να σκλαβίσετε στο υποσυνείδητο μυαλό σας, θα είστε πολύ καλύτερα αν ορίσετε το στόχο συνειδητά. Αν είστε πραγματικά σαφής για το στόχο σας. Ή, όπως είπε ο Stephen Covey, "Ξεκινήστε με το τέλος στο μυαλό".

Γράψτε τι πραγματικά θέλετε να βγείτε από την εργασία σας και τι είστε πρόθυμοι να δώσετε σε αντάλλαγμα.

Για παράδειγμα, αν εφαρμόσω την ιδέα για αυτό το άρθρο, θα πάει κάτι τέτοιο:

  1. Φτάστε και εξυπηρετήστε όσους αγωνίζονται με τον τελειομανισμό όσο το δυνατόν.
  2. Περάστε το μέγιστο 4 ώρες εργασίας σχετικά με το άρθρο και να προχωρήσουμε.

Το πρώτο σημείο είναι να διασφαλίσω ότι εστιάζομαι στον πραγματικό σκοπό του άρθρου και σε αυτό που θέλω να επιτύχω μαζί του.

Το δεύτερο σημείο είναι να καθορίσουμε τους περιορισμούς. Για να σιγουρευτείτε ότι δεν σπαταλίζω χρόνο εμμονή σε μικρές, ασήμαντες λεπτομέρειες.

Αν δεν είχα αυτά τα δύο σημεία να με καθοδηγήσει, θα χάσω συνεχώς χρόνο για να εξυπηρετήσω τις υποσυνείδητες ανάγκες μου όπως "θέλω να το κάνω καλύτερα από όλους τους άλλους".

Κανόνες 80/20 και ελαττωματικές επιστροφές

Ακόμα κι αν ορίσετε το στόχο σας συνειδητά, ωστόσο, η ώθηση της τελειομανίας δεν πρόκειται να εξαφανιστεί μαγεία. Θα πρέπει ακόμα να καταβάλλετε κάποια προσπάθεια να παραμείνετε επικεντρωμένοι σε αυτό που είναι σημαντικό. Όμως, η παραμονή του στόχου είναι πολύ πιο εύκολη από την απλή μετάβαση στη ροή.

Ένας πολύ απλός τρόπος για να αρχίσετε να ξεπερνάτε αυτή την ώθηση της τελειοποίησης είναι να εφαρμόσετε τον κανόνα 80/20. Επίσης γνωστή ως η αρχή του Pareto.

Ο κανόνας λέει ότι "το 80% των αποτελεσμάτων προέρχεται από το 20% της προσπάθειας". Σημαίνει ότι όταν βάζετε το 20% του χρόνου που εργάζεται για το έργο σας, έχετε ήδη κάνει 8/10.

Όσο περισσότερο χρόνο και προσπάθεια συνεχίζετε να βάζετε μετά από αυτό, τόσο λιγότερο αποτελεσματική θα είστε.

Για παράδειγμα, μπορώ να γράψω το σχέδιο για το άρθρο σε περίπου 60 λεπτά. Σε αυτά τα 60 λεπτά, το άρθρο είναι περίπου 80% γίνει. Θα λάβετε το 80% της αξίας ακόμα και αν σταματήσω μετά από μια ώρα εργασίας.

Για τις υπόλοιπες 3 ώρες, θα μπορούσα να κάνω πράγματα όπως:

  • Μορφοποιήστε το άρθρο έτσι ώστε να φαίνεται καλό.
  • Διορθώστε λάθη ορθογραφίας και γραμματικής.
  • Διερευνήστε τα γεγονότα για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστά.
  • Βρείτε μια κατάλληλη εικόνα κεφαλίδας.

Όλα αυτά θα προσθέσουν πολύ λιγότερη αξία στο άρθρο από την έκφραση της κύριας ιδέας στα πρώτα 60 λεπτά.

Οι αριθμοί 80/20 είναι μια πολύ ευρεία γενίκευση, αλλά ο κανόνας βασίζεται στην ιδέα της μείωσης των αποδόσεων.

Ένα σημείο στο οποίο το επίπεδο των κερδών ή των οφελών που κερδίζονται είναι μικρότερο από το ποσό χρημάτων ή την ενέργεια που επενδύεται.

Ή με άλλα λόγια, όσο περισσότερο συνεχίζετε να εργάζεστε σε κάτι, τόσο λιγότερα αποτελέσματα θα πάρετε σε αντάλλαγμα.

Προτεραιότητα, προτεραιότητα και προτεραιότητα μερικών ακόμη!

Κοπή 80% του χρόνου εργασίας σας δεν θα σας αφήσει αυτόματα με την πιο αποτελεσματική εργασία. Ο κανόνας 80/20 ισχύει για τα καθήκοντα και το to-dos, όχι για το χρόνο. Ο κανόνας λειτουργεί μόνο αν καταλάβετε ποια από τα καθήκοντα είναι στην πλευρά 80% της εξίσωσης.

Πώς θα το κάνουμε αυτό; Αρχίζουμε με το τέλος στο μυαλό. Ο σκοπός.

Χρησιμοποιώντας αυτό το άρθρο ως παράδειγμα πάλι, θα πάρω τους δύο στόχους μου:

  1. Φτάστε και εξυπηρετήστε όσους αγωνίζονται με τον τελειομανισμό όσο το δυνατόν.
  2. Περάστε το μέγιστο 4 ώρες εργασίας σχετικά με το άρθρο και να προχωρήσουμε.

Τότε οι 5 εργασίες μου:

  1. Γράψτε το σχέδιο.
  2. Μορφοποιήστε το άρθρο έτσι ώστε να φαίνεται καλό.
  3. Διορθώστε λάθη ορθογραφίας και γραμματικής.
  4. Διερευνήστε τα γεγονότα για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστά.
  5. Βρείτε μια κατάλληλη εικόνα κεφαλίδας.

Τώρα που έχω γράψει τους στόχους και τα καθήκοντά μου, είναι εύκολο να διαλέξω το κορυφαίο 20% των καθηκόντων που θα μου δώσουν τα περισσότερα αποτελέσματα για αυτόν τον στόχο.

Για μένα, το κορυφαίο 20% γράφει μόνο το σχέδιο. Εκεί θα πρέπει να περάσω το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου μου αν θέλω να πάρω τα περισσότερα αποτελέσματα.

Στην περίπτωση ενός άρθρου, αυτό είναι πραγματικά εύκολο και προφανές. Αλλά όταν εργάζεστε σε πιο περίπλοκα έργα, η ιεράρχηση είναι ζωτικής σημασίας. Βοηθά να μην χαθείτε στα ασήμαντα καθήκοντα και να πάρετε το πιο κτύπημα για το buck σας.

Τι εργάζεστε τώρα που προσπαθείτε να κάνετε τέλεια; Ποιος είναι ο πραγματικός στόχος του έργου σας; Ποιες είναι μερικές από τις εργασίες που δεν πρόκειται να κάνουν μεγάλη διαφορά;