Φωτογραφία του Dan Dimmock

Πώς να είστε πιο παραγωγικοί εστιάζοντας σε μια συνήθεια και μόνο παρατηρώντας τα υπόλοιπα

Φανταστείτε ότι είχατε μια σταθερή σειρά καθημερινών συνηθειών στις οποίες θα μπορούσατε να βασιστείτε για να δουλέψετε. Θα είσαι πιο παραγωγικός και δεν αισθάνεσαι λιγότερο άγχος. Σε αυτή τη θέση, θα ήθελα να σας δείξω πώς να αναπτύξετε μια τέτοια στοίβα συνήθειας επικεντρώνοντας σε ένα μόνο.

Η ζωή μου τρέχει σε 18 καθημερινές συνήθειες. Κάθε πολύπλοκη εργασία που ολοκληρώνομαι μπορεί να πιστωθεί σε αυτή την ακολουθία αυτόματου πιλότου, τρέχοντας στο παρασκήνιο, εξασφαλίζοντας ότι λειτουργώ με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

Εδώ είναι ο κατάλογος:

1. Ξυπνήστε στις 6 π.μ.
2. Πίνετε ένα ποτήρι νερό.
3. Ανοίξτε τις περσίδες και το παράθυρο.
4. Διαβάστε μια σελίδα στο The Daily Stoic.
5. Σηκώστε και τεντώστε τα χέρια μου.
6. Κάνετε 1-3 ομάδες 1-3 διαφορετικών ασκήσεων σωματικού βάρους.
7. Βουρτσίστε τα δόντια μου.
8. Ντους.
9. Ντυθείτε, κάνετε τα μαλλιά, δύο πιτσιλιές της Κολωνίας.
10. Περπατήστε στο μετρό.
11. Αγοράστε πρωινό στο τελικό περίπτερο.
12. Περπατήστε στην αίθουσα μελέτης. Πάρτε το ίδιο κάθισμα όπως πάντα.
13. Πάρτε πρωινό και διαβάστε.
14. Γράψτε.
15. Προδιαγραφή περιεχομένου για το Medium.
16. Ελέγξτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το Slack μία φορά στις 11 π.μ.
17. Γεύμα μεταξύ 12-1 μ.μ.
18. Δεύτερος καφές μετά το μεσημέρι.

Η υπόλοιπη μέρα μου είναι αρκετά ευέλικτη και το πώς ξοδεύω το χρόνο μου εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το τι άλλο υπάρχει στο πιάτο μου. Ωστόσο, με πλήρη αυτοματοποίηση του πρώτου μισού της ημέρας, το πρόγραμμα συνεχίζει να τρέχει μετά το μεσημεριανό γεύμα.

Κάνω ό, τι πρέπει να κάνω. Μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία. Είναι λαμπρό. Υπάρχουν τρία σημαντικά πλεονεκτήματα στην καθημερινή μου στοίβα:

  1. Το πρώτο μισό της μέρας μου είναι σχεδόν πάντα πολύ παραγωγικό.
  2. Η πιθανότητα το δεύτερο μισό της ημέρας μου να είναι επίσης πολύ παραγωγική αυξάνεται σημαντικά.
  3. Την ίδια στιγμή, η ζωή μου παραμένει πολύ απλή.

Αυτή είναι η τρίτη γραμμή μου για την ανάπτυξη της δικής σας, καθημερινής στοίβας συνηθειών. Εάν θέλετε να το πάρετε, δείτε πώς.

1. Ξεχάστε τη στοίβα.

Σοβαρολογώ. Ποτέ δεν έκανα λίστα όταν ξεκίνησα. Επειδή δεν θα κράτησε μια μέρα. Την στιγμή που θα δημιουργήσετε μια λίστα, θα αρχίσετε να προσπαθείτε να ελέγξετε τα στοιχεία που βρίσκονται σε αυτήν. Θα ονειρευτείτε μια μεγάλη σειρά από συνήθειες, προσπαθήστε να τα υιοθετήσετε όλα σε μια μέρα και να αποτύχετε.

Αντ 'αυτού, δείτε αυτήν την ιδέα ως διαδικασία βελτιστοποίησης. Μην πιέζετε τον εαυτό σας για να το κάνετε σωστά την πρώτη φορά. Σκεφτείτε τον εαυτό σας, τοποθετώντας το ένα πόδι μπροστά από το άλλο και βελτιώνοντας το δρόμο.

Με αυτόν τον τρόπο, θα εστιάσετε στην εκμάθηση και την βελτίωση, αντί να συγκρίνετε και να απογοητεύεστε.

2. Κατανοήστε την πιο συνήθη συνήθεια στην ημέρα σας που σας εγγυάται την προσοχή.

Ως φοιτητής, δεν υπάρχει ξεκάθαρο ξεκίνημα για την ημέρα μου. Θεωρητικά, θα μπορούσα να ξυπνήσω τη 1 μ.μ. Αυτό καθιστά το χρόνο αφύπνισης ένα ζήτημα που αξίζει να απευθύνω για μένα.

Ευτυχώς, μου αρέσει να ξυπνάω νωρίς. Είμαι πρωινό πρόσωπο. Έχω πάει κάτω σε όλη τη διαδρομή μέχρι τις 5 π.μ., η οποία δυσκολευόμουν να φτιάξω δουλειά. 6 π.μ. Έλαβα συνεχώς στο λύκειο, έτσι έγινε το σημείο εισόδου μου.

Μόνο εσείς ξέρετε τι είναι η μέρα σας. Ίσως για σας, ο χρόνος αφύπνισης δεν αποτελεί πρόβλημα. Ίσως να έχετε κρεμαστεί για να ντυθείτε. Ή το πρωινό. Ή να φτάσουμε στη δουλειά.

Η συνήθεια στην οποία θα πρέπει να επικεντρωθείτε αρχικά είναι η πρώτη συνήθεια στην ημέρα σας με πολλές δυνατότητες να πάτε πλάγια. Είναι συνήθως εύκολο να εντοπίσετε αν σκέφτεστε μόνο για τη συνηθισμένη πρόοδο των πρωινών για λίγα λεπτά. Η συνήθεια που ψάχνετε σηματοδοτεί ένα σημείο καμπής την ημέρα σας. Αυτό που συμβαίνει πριν τείνει να δουλέψει, αυτό που έρχεται μετά συχνά δεν το κάνει.

Ο λόγος που επιλέγετε αυτή τη συνήθεια είναι ότι δεν χρειάζεται να βελτιστοποιήσετε περαιτέρω τις προηγούμενες ακολουθίες του αυτόματου πιλότου που λειτουργούν ήδη. Επίσης, δεν υπάρχει λόγος να προσπαθήσετε να αλλάξετε τίποτα πιο κάτω στη γραμμή, καθώς δεν μπορείτε ποτέ να φτάσετε σε αυτό εάν δεν διορθώσετε την αλυσίδα όπου είναι πιο πιθανό να σπάσει.

Ένα πράγμα που αξίζει να σημειωθεί σχετικά με την επιχειρηματολογία μου στην επιλογή του χρόνου αφύπνισης μου είναι ότι προσπαθώ να το κάνω ως αγώνα στο σπίτι. Θέλω να παίξω όπου ξέρω ότι μπορώ να κερδίσω. Εάν υπάρχει μια γωνία με την ελαττωματική σας συνήθεια, μπορείτε να επιλέξετε να το κάνετε πιο εύκολο, με κάθε τρόπο να το κάνετε.

  • Ποια συνήθεια βιδώνει τα πρωινά σου;
  • Μπορείτε να το αντικαταστήσετε;
  • Πώς θα μπορούσατε να το βελτιώσετε;
  • Υπάρχει τρόπος να το αλλάξετε ώστε να παίζει στα χέρια σας;
  • Τι παλαιότερα μαθήματα γι 'αυτό μπορείτε να αντλήσετε;

Αυτές είναι οι ερωτήσεις που πρέπει να ζητήσετε να βρείτε το σημείο εισόδου σας.

3. Κατευθύνετε όλη την ενέργεια σας προς την πρώτη συνήθεια.

Μετακόμισα στο Μόναχο στις 29 Σεπτεμβρίου 2016. Για τις τρεις πρώτες νύχτες, το δωμάτιό μου έμοιαζε έτσι:

Δεν είχα το κατάλληλο κρεβάτι. Αλλά ο συναγερμός μου ήταν ρυθμισμένος στις 6 π.μ.

Όταν προσπαθείτε να αλλάξετε μια μεγαλύτερη, πιο ριζωμένη συνήθεια, μια δραστική αλλαγή περιβάλλοντος μπορεί να σας βοηθήσει. Η βασική ιδέα είναι ότι είναι πιο εύκολο για τον εγκέφαλό σας να συνδυάσει μια νέα συνήθεια με ένα νέο περιβάλλον. Φυσικά δεν χρειάζεται να κινηθείτε. Μπορείτε να κοιμηθείτε σε άλλο δωμάτιο ή να γυρίσετε το κρεβάτι σας γύρω.

Στη χημεία, υπάρχει μια έννοια που ονομάζεται ενέργεια ενεργοποίησης. Αφού εφαρμόσετε αρκετή ενέργεια σε ένα σύστημα στοιχείων, ξεκινάτε μια αντίδραση - και όλα είναι ομαλή η ιστιοπλοΐα από εκεί.

Το να φτάσετε σε ακραίες, αλλά αξιοσημείωτα μήκη για να συνδέσετε τη συνήθεια που επιθυμείτε με ένα νέο περιβάλλον ταιριάζει αρκετά καλά. Η τοποθέτηση του κρεβατιού σας στο αντίθετο άκρο του δωματίου σας είναι τόσο οπτική όσο και φυσική απόδειξη της ενέργειας που ασκείται. Απλώς μπορεί να είναι αρκετό για να σταματήσετε να χτυπάτε την αναβολή.

Οι χρήσιμες ερωτήσεις που προκαλούν τη δημιουργικότητά σας εδώ είναι:

  • Πώς μπορώ να το κάνω διαφορετικό χωρίς να το δυσκολευόμουν;
  • Ποια είναι η ελάχιστη αλλαγή που θα παρατηρούσα σε καθημερινή βάση;
  • Υπάρχει τρόπος να το κάνετε αυτό με λιγότερη λήψη αποφάσεων;

4. Παρατηρήστε άλλες συνήθειες στην πορεία.

Στην αρχή, κάθε μέρα που βγήκα από το κρεβάτι στις 6 π.μ. ήταν μια νίκη. Δεν προσπάθησα να αλλάξω άλλες συνήθειες, αλλά παρατήρησα ποιες αυτοί ακολούθησαν αυτόματα ξυπνούν νωρίς. Έχω συναρμολογήσει τη στοίβα μου στο δρόμο.

Για παράδειγμα, μόλις έκανα μια ιδέα για το πόσο περπάτησα από και προς το σχολείο κάθε μέρα, άρχισα να βλέπω αμέσως μετά το ξύπνημα ως μια καλή στιγμή για να προσθέσω κάποια κατάρτιση δύναμης. Μετά από να δοκιμάσω διάφορους τρόπους να πάρω πρωινό, βρήκα το βέλτιστο μου στο περίπτερο κοντά στο σχολείο, κλπ.

Τρέχεις με συνήθειες ούτως ή άλλως. Ενώ εστιάζετε στην αλλαγή του πιο σκληρού, δώστε προσοχή σε ποιες άλλες λειτουργούν ήδη.

Κοιτάξτε τις υπόλοιπες συνήθεις συμπεριφορές κατά το πρώτο ήμισυ της ημέρας σας.

  • Πόσοι είναι εκεί?
  • Ποια από αυτά είναι τέλεια μετάβαση;
  • Πού δημιουργούν τριβές;
  • Υπάρχουν απρογραμμάτιστες που συνεχίζουν να εισέρχονται;

Εάν σας βοηθά, τώρα είναι πολύ καλύτερη στιγμή για να κάνετε αυτή τη λίστα. Παρακολουθήστε τη στοίβα που φυσικά ακολουθείτε για να μάθετε τι χρειάζεται να αλλάξετε. Αυτό σας επιτρέπει να δουλέψετε με αυτό που έχετε - κάτι που είναι αρκετά, όπως θα δείτε - αντί να ξαναφτιάξετε κάθε συνήθεια από το μηδέν.

5. Βελτιστοποιήστε.

Αγωνίστηκα για μια στιγμή για να βρω μια καλή ρουτίνα πρωινό. Φαγητό στο σπίτι πήρε χρόνο δεν ήθελα να ξοδέψω, τα χρήματα ήταν ένας παράγοντας και να τρώει ανόητα ενώ βλέποντας τα βίντεο επίσης δεν ήταν μια επιλογή. Τελικά, βρήκα ότι είμαι εντάξει με το μάσημα σε ένα κουλουράκι ενώ διαβάζω.

Για να δημιουργήσετε μια επιτυχημένη στοίβα συνήθειας, να είστε ευέλικτοι πρώτα, ασθενής δευτερόλεπτα και να βελτιστοποιήσετε τον τρίτο. Θα υπάρχει πάντα κάποια αστάθεια. Αυτό που δεν λειτουργεί σήμερα μπορεί πάντα να λειτουργήσει αύριο. Πρόκειται να μάθεις να είσαι εντάξει με διακυμάνσεις, κάνοντας το καλύτερό σου για να τις μειώσεις λίγο κάθε μέρα.

Μόλις κατανοήσετε καλά τις συνήθεις συμπεριφορές σας, μπορείτε να αρχίσετε να τις επισημάνετε:

  • Ποιες είναι χρήσιμες; Πόσο καλά τις εκτελείτε;
  • Ποια από αυτά δεν είναι χρήσιμα; Πώς μπορείτε να τα αφαιρέσετε ή να τα αντικαταστήσετε;
  • Ποιες είναι απαραίτητες, αλλά αισθανόμαστε σαν ένα drag; Πώς μπορείτε να τους κάνετε πιο εύκολο να το κάνετε;
  • Ποιοι είναι εύκολο να καθοριστούν και ποιες από αυτές θα απαιτήσουν την πλήρη προσοχή σας;

Βγάλτε τις πιο εύκολες στο μυαλό μέχρι να δουλέψουν και βάλτε ένα καρφί σε εκείνους που θα απαιτήσουν μια πιο συντονισμένη προσπάθεια. Για το τελευταίο, μπορείτε να μεταβείτε στο βήμα 3 μόλις το κάνετε καλά με την αρχική σας συνήθεια. Στη συνέχεια, επαναλάβετε ολόκληρη τη διαδικασία μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με το συνολικό αποτέλεσμα.

Η λίστα μου δύσκολα θα λειτουργήσει για κανέναν παρά για μένα. Μου πήρε περίπου ένα μήνα για να φτάσω σε ένα μέρος όπου αισθάνθηκα άνετα με τη στοίβα μου και την ενημέρωσα συνεχώς.

Η διαδικασία που σας έδωσα θα βοηθήσει να βρείτε το δικό σας. Χρησιμοποιήστε το ως κατευθυντήρια γραμμή για να καταλάβετε τον εαυτό σας με την πάροδο του χρόνου. Αναμένω πλήρως ότι θα προσθέσετε κάποιες συνήθειες, θα χαράξετε άλλους και θα επαναλάβετε πολλά.

Αυτό μπορεί να μην είναι η βήμα-προς-βήμα, χειροκίνητη προσέγγιση που ελπίζατε, αλλά η αλήθεια είναι ότι δεν υπάρχει. Μέχρι τις μισές από τις καθημερινές σας δράσεις είναι συνηθισμένες και συνδέονται με εσάς και μόνο εσείς. Ως εκ τούτου, κανείς εκτός από εσάς μπορεί να καταλάβει τα ακριβή βήματα που χρειάζεται για να τα αλλάξετε.

Το αντίθετο είναι αν πλησιάζετε τη χειροτεχνία των συνήθειών σας όπως μια σειρά πειραμάτων, δεν υπάρχει χώρος αποτυχίας - μόνο χώρος για μάθηση.

"Οι ποταμοί το γνωρίζουν αυτό: δεν υπάρχει βιασύνη. Θα φτάσουμε εκεί κάποια μέρα. "
- Α.Α. Μίννε, η Γουίνι-ο-Πουχ