Πώς να είστε πιο παραγωγικοί στην εργασία χρησιμοποιώντας αυτήν την απλή τεχνική.

Έχετε ποτέ την αίσθηση ότι θα μπορούσατε να κάνετε περισσότερα στο δοσμένο χρόνο;

Γράψτε περισσότερα, ολοκληρώστε ένα ακόμη σχέδιο ή απλώς ολοκληρώστε περισσότερες εργασίες από τη λίστα υποχρεώσεων.

Παρόλο που μπορεί να είναι ένας συνεχής αγώνας για να γίνει όλο και πιο παραγωγικός και αποτελεσματικός, είναι επίσης καλό να γνωρίζετε τα πράγματα που περάσατε από τη λίστα των υποχρεώσεών σας.

Σε έναν κόσμο όπου προσπαθούμε πάντα να κάνουμε τα πράγματα ταχύτερα και καλύτερα, είναι εύκολο να παγιδευτεί κανείς ποτέ να μην είναι ικανοποιημένος με όλα τα πράγματα που κάνετε.

Η ζωή μας είναι πιο έντονη από ποτέ (ή έτσι νομίζουμε), αρχίζουμε να πιστεύουμε σε αυτόν τον μύθο ότι δεν υπάρχει αρκετός χρόνος στην εβδομάδα για να ζήσεις μια ευτυχισμένη, ισορροπημένη και παραγωγική ζωή.

"Μην ξεγελιέστε από το ημερολόγιο. Υπάρχουν μόνο πολλές ημέρες κατά τη διάρκεια του έτους, όσο κάνετε χρήση. Ένας άνθρωπος παίρνει μόνο μια εβδομάδα αξία από ένα χρόνο, ενώ ένας άλλος άνθρωπος παίρνει μια αξία ολόκληρου έτους από μια εβδομάδα. "- Charles Richards

Εάν η προηγούμενη φράση προκάλεσε μια αίσθηση του "καταραμένου ότι εγώ είμαι" συναίσθημα, σας συνιστούμε να παρακολουθήσετε αυτή τη 10λεπτη ομιλία TED σχετικά με μερικές πρακτικές στρατηγικές για να βοηθήσετε να βρούμε περισσότερο χρόνο για αυτό που μας έχει σημασία, έτσι ώστε να «οικοδομήσουμε τις ζωές που θέλουμε ο χρόνος που έχουμε. "

Περισσότερα από 7 εκατομμύρια προβολές και καταμέτρηση ... ακολουθήστε το κοπάδι!

Και πάλι, είμαστε άνθρωποι και έχουμε την τάση να αποστασιοποιηθεί πολύ εύκολα. Αυτή η τάση ανοικτών γραφείων και κοινόχρηστων χώρων εργασίας δεν βοηθά ούτε.

Εδώ για να σας δώσει την πρώτη τεχνική για την αύξηση της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας που έχει αποδειχθεί στην ομάδα μας.

Τεχνική Pomodoro

Η πρακτική είναι τέλεια.

Η επανειλημμένη χρήση της τεχνικής Pomodoro και η καθιέρωσή της συντελεί σε 10x αύξηση της εστίασης. Οι περισσότεροι άνθρωποι την ονομάζουν κατάσταση ροής όταν είναι υπερ-επικεντρωμένες σε ένα μόνο έργο. Ο Mihaly Csikszentmihalyi έγραψε ένα βιβλίο για το πώς να φτάσει σε μια κατάσταση συνείδησης που ονομάζεται ροή.

"Εξετάζει μια ευχάριστη κατάσταση που ονομάζεται ροή, το αίσθημα της πλήρους εμπλοκής σε μια δημιουργική ή παιχνιδιάρικη δραστηριότητα" - Ώρα

Μια καλή τεχνική για να επιτευχθεί αυτό είναι η τεχνική Pomodoro.

Πρόκειται για μια μέθοδο διαχείρισης χρόνου που ανέπτυξε ο Francesco Cirillo στα τέλη της δεκαετίας του '80. Η τεχνική χρησιμοποιεί ένα χρονοδιακόπτη για να διασπάσει την εργασία σε διαστήματα, παραδοσιακά 25 λεπτά σε μήκος, χωρισμένα με σύντομα διαλείμματα.

Αυτά τα διαστήματα ονομάζονται pomodoros, η ιταλική λέξη για ντομάτα, μετά τη χρήση της φόρμας ντομάτας κουζίνας Francesco.

Για να αποφύγετε να σας ρίχνουν πράγματα από τους συναδέλφους σας, συνιστούμε να μην χρησιμοποιείτε χρονοδιακόπτη κουζίνας. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε αυτό το εύχρηστο εργαλείο. Ονομάζεται PomoDoneApp και συγχρονίζεται με διάφορα εργαλεία διαχείρισης εργασιών όπως Trello, Asana, Wunderlist και Evernote.

Σε περίπτωση που δεν έχετε παρατηρήσει, αγαπάμε τα βιβλία, έτσι ναι, παραγγείλαμε το βιβλίο επίσης.

Το βιβλίο σας διδάσκει να εργάζεστε με το χρόνο, αντί να αγωνίζεστε εναντίον του. Η τεχνική αποτελείται από τα ακόλουθα βήματα και είναι παραπλανητικά απλή αλλά απίστευτα αποτελεσματική.

  1. Επιλέξτε μια εργασία που θέλετε να ολοκληρώσετε. Η ιεράρχηση είναι το κλειδί εδώ. Αυτό που είναι σημαντικό είναι ότι ανεξάρτητα από το καθήκον που επιλέγετε, είναι κάτι που αξίζει την πλήρη και αμέριστη προσοχή σας.
  2. Ρυθμίστε το Pomodoro για 25 λεπτά. Δέσμευση στον εαυτό σας σε μόλις 25 λεπτά πλήρη εστίαση σε αυτό το έργο.
  3. Εργαστείτε για το έργο μέχρι τα δαχτυλίδια Pomodoro. Βυθιστείτε στην εργασία για τα επόμενα 25 λεπτά. Το μυαλό σας θα λειτουργήσει εναντίον σας, υπενθυμίζοντας ξαφνικά όλα τα άλλα πράγματα που πρέπει να κάνετε. Βγάλτε το από το κεφάλι απλά γράφοντάς το σε χαρτί. Επιστροφή στην εργασία σας ONE.
  4. Όταν τα δαχτυλίδια του Pomodoro "βάζουν" ένα χαρτονόμισμα. Καλή δουλειά! Έχετε περάσει 25 λεπτά αδιάλειπτου χρόνου σε μια εργασία.
  5. Πάρτε ένα σύντομο διάλειμμα. Αναπνεύστε, διαλογιστείτε, πιάστε ένα φλιτζάνι καφέ, πηγαίνετε για μικρό περίπατο ή κάντε κάτι άλλο χαλαρωτικό (δηλαδή δεν σχετίζεται με την εργασία). Ο εγκέφαλός σας θα σας ευχαριστήσει αργότερα.
  6. Κάθε 4 pomodoros παίρνουν μεγαλύτερο διάλειμμα. Μόλις ολοκληρώσετε τέσσερις ποτοδωρούς, μπορείτε να κάνετε μεγαλύτερο διάλειμμα. 20 λεπτά είναι καλό. Ή 30. Ο εγκέφαλός σας θα χρησιμοποιήσει αυτή τη φορά για να αφομοιώσει νέες πληροφορίες και να ξεκουραστεί πριν από τον επόμενο γύρο του Pomodoros.

Είναι τόσο απλό. Χρησιμοποιώντας μόνο ένα στυλό, κάποιο χαρτί και ένα χρονοδιακόπτη κουζίνας.

Μόλις αποκτήσετε το κρέμονται από αυτό, θα είστε σε θέση να εκτιμήσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια πόσο χρόνο ξοδεύετε σε διάφορα καθήκοντα.

Αυτό που βοηθά επίσης μειώνει τις διακοπές. Εξαλείψτε τη ροή σας στο Facebook με αυτό το εύχρηστο εργαλείο. Αντί αυτής της μαύρης τρύπας που απορροφά όλο τον παραγωγικό χρόνο της ημέρας σας που ονομάζεται «ζωοτροφή», σας δείχνει ένα εμπνευσμένο απόσπασμα. Ωραίο να εντυπωσιάσετε μερικούς συναδέλφους κατά τη διάρκεια ενός διάλειμμα για καφέ

Αν αυτό δεν είναι αρκετό, μπορείτε να περιορίσετε τον εαυτό σας λίγο περισσότερο χρησιμοποιώντας το Block Site. Προσθέστε μόνο τους ιστοτόπους που θέλετε να μπλοκάρει, ώστε να μην μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Στο σημερινό γρήγορο και φτωχό σε χρόνο περιβάλλον είναι φυσιολογικό να θέλετε να αποκτήσετε κάποιο έλεγχο της ημέρας σας και η μέθοδος διαχείρισης χρόνου του Francesco Cirillo είναι μια αποδεδειγμένη λύση. Λειτουργεί για εμάς, ελπίζουμε να δουλέψει και εσείς.